撤換展時(shí)間 |
(一)第一期撤展時(shí)間
總撤展時(shí)間段:10月20日18時(shí)至10月21日13時(shí) 1、標(biāo)攤撤展:10月20日18時(shí)至21日3時(shí) 2、特裝撤展:10月20日18時(shí)至21日13時(shí)(機(jī)械大廳至21日21時(shí))
大會(huì)不接受任何延期撤展的申請。
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總布展時(shí)間段:10月21日3時(shí)至10月24日20時(shí) 1、標(biāo)攤搭建:10月21日3時(shí)至10月23日8時(shí) 2、標(biāo)攤展品進(jìn)館及擺放:10月23日8時(shí)至10月24日20時(shí) 3、特裝進(jìn)場及布展:10月21日15時(shí)至10月24日20時(shí)
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10月30日18:00-10月31日17:30;11月1日至2日8:30-17:30;11月3日8:30-12:00。 1、10月30日-11月2日,需申請加班撤展的企業(yè),可于當(dāng)天9:30-17:00到序幕大廳東側(cè)咨詢處辦理手續(xù)。 2、如超出本撤展時(shí)限(11月3日12:00)撤展的,須到15號(hào)館二樓201室展場經(jīng)營部統(tǒng)籌科辦理申請手續(xù),獲得批準(zhǔn)并繳納場地使用費(fèi)后方可繼續(xù)使用該場地。
換展注意事項(xiàng)
本屆廣交會(huì)換展時(shí)間緊,撤、布展時(shí)間前期交叉進(jìn)行,大會(huì)換展工作時(shí)間統(tǒng)以小時(shí)計(jì)算,確保環(huán)環(huán)相扣。因此,各商會(huì)、交易團(tuán)和參展企業(yè)應(yīng)高度重視,自覺遵守大會(huì)規(guī)定,嚴(yán)格按照規(guī)定開展辦證、繳費(fèi)以及布、撤展等各項(xiàng)工作。
。ㄒ唬┑谝黄诔氛箘(wù)必迅速、干凈、徹底。各交易團(tuán)、商會(huì)督促特裝展位在第一期閉幕后的19小時(shí)內(nèi),即10月21日中午13時(shí)前自行將特裝材料搬離展館,棄置的特裝材料也須自行清出展館,并堆放在展館東、西、北馬路旁的垃圾池或指定的臨時(shí)堆放點(diǎn)。10月21日11:00以后尚未撤展以及無人看守的特裝展位,大會(huì)將專門組織清理,所涉及的清場押金不予退還。
。ǘ┑诙谔匮b和標(biāo)攤的籌展車輛分批進(jìn)院。特裝企業(yè)須憑審圖組開具的車輛數(shù)核準(zhǔn)證明和特裝布展施工許可證辦理籌展車證,并于10月21日15時(shí)起進(jìn)場布展。其余持證的布展車輛于10月23日8時(shí)后方可進(jìn)入大院。
換展期間各交易團(tuán)、商會(huì)工作責(zé)任制
第一期撤展期間,各交易團(tuán)、商會(huì)須留人值班至撤展完畢;第二期布展期間,各交易團(tuán)和負(fù)責(zé)第二期相關(guān)展區(qū)管理工作的機(jī)電、輕工商會(huì)確保24小時(shí)電話(至少留2個(gè)電話號(hào)碼)值班,遇有情況,保證第一時(shí)間予以處理。
撤展規(guī)定
1、第一期在10月20日18:00,第二期在10月30日18:00之前嚴(yán)禁撤展。紙皮箱進(jìn)場時(shí)間與撤展時(shí)間相同。對提前打包、撤展又不服從指揮的單位,將給予取消下屆參展資格或扣減下屆參展展位的處罰。
2、展樣品運(yùn)出展館大門,憑交易團(tuán)、商會(huì)放行條經(jīng)門衛(wèi)驗(yàn)核放行。籌展期間的多余展樣品和特裝材料出門,憑單位證明到大會(huì)保衛(wèi)辦展館保衛(wèi)科(6號(hào)館二樓)辦理放行條。
3、接運(yùn)展品的車輛憑撤展證第一期在10月20日19:00,第二期在10月30日19:00后方能分時(shí)段進(jìn)入大院。撤展期間大院內(nèi)運(yùn)輸車輛行駛路線詳見附件4-21。
4、對不按規(guī)定清場的特裝展位,大會(huì)檢查組記錄在案,清場押金不予退還,并在《廣交會(huì)通訊》上通報(bào);下屆收取該單位清場押金時(shí),標(biāo)準(zhǔn)從原每9平方米500元提高到每9平方米1000元。
5、愛護(hù)館內(nèi)一切設(shè)施,不得夾帶搬走,不得損壞,違者除照價(jià)賠償外,情節(jié)嚴(yán)重的還要給予重罰。 為嚴(yán)肅大會(huì)紀(jì)律,保持館內(nèi)良好秩序,大會(huì)將于每屆交易會(huì)第一期、第二期閉幕前發(fā)出《撤展通知》,對撤展工作作出詳細(xì)規(guī)定!冻氛雇ㄖ钒l(fā)各商會(huì)、交易團(tuán),并在《廣交會(huì)通訊》上刊登。
撤展服務(wù)
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1、參展商退還租用物品或清場后,將"押金單"交有關(guān)作業(yè)人員確認(rèn)簽名。
。1)電箱押金:租用電箱須由大會(huì)安排電工統(tǒng)一拆除,并經(jīng)大會(huì)電工簽名后方可退電箱押金。電話: 020-26081309
。2)衣架押金:參展商到相應(yīng)展館找服務(wù)員或致電020-86689427或26081509聯(lián)系辦理退衣架事宜,退還衣架后,服務(wù)員在押金單上簽名確認(rèn)。
(3)清場押金:參展商清場完畢后,請到相應(yīng)展館找服務(wù)員或致電020-86689427或26081509聯(lián)系辦理有關(guān)手續(xù),服務(wù)員檢查場地后,在清場押金單上簽名確認(rèn)。
2、參展商持確認(rèn)簽名的押金單到指定地點(diǎn)退款。第一期10月20日,第二期10月30日當(dāng)天,退款地點(diǎn)設(shè)在1號(hào)館西廊一條龍現(xiàn)場服務(wù)辦公室、外貿(mào)中心食堂三樓展會(huì)服務(wù)部財(cái)務(wù)科。第一期從10月21日,第二期11月1-2日,從上午9:30至17:00,11月3日從上午9:30至12:00為退押金時(shí)間,退款地點(diǎn)設(shè)在外貿(mào)中心食堂三樓展會(huì)服務(wù)部財(cái)務(wù)科。
(二)展樣品回運(yùn)
為方便參展單位撤展時(shí)展樣品回運(yùn),展會(huì)服務(wù)部可提供包括空運(yùn)、鐵路等代辦托運(yùn)服務(wù)。有關(guān)業(yè)務(wù)程序如下:
1、大會(huì)第一、二期閉幕前,各交易團(tuán)、參展單位可直接到13號(hào)館一樓展樣品倉辦理回運(yùn)手續(xù),聯(lián)系電話:020-26081563
2、閉幕當(dāng)天,可在展會(huì)服務(wù)部所設(shè)的回運(yùn)服務(wù)點(diǎn)直接辦理。 |
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